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        責任追究要考慮到動機、能力和態度

        2021-09-06 14:28:17

        2021年8月30日,在總經理辦公會上,總經理王風華先生闡述了關于責任追究應綜合考慮到動機、能力和態度三個方面的因素,對動機是為了客戶和前線、非顯性或在能力范圍之外、態度端正和有改善意愿等這幾種情形可以根據實際情況予以免責,以營造員工積極、主動、快速解決問題的氛圍。

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        一、動機

        動機是在目標或對象的引導下,激發和維持個體活動的內在心理過程或內部動力。它由目標牽引,并通過任務選擇、努力程度、活動的堅持性和言語表示等表現出來。隨著企業的發展壯大,跨部門協作的事務越來越多,公司內部解決問題的速度感覺明顯變慢,不再有船小好調頭的快捷。由于管理的規范化、流程的增多就更需激發員工想做事的內在動機。只有員工有強烈的目標意識,有快速行動的意愿,才能提高團隊的執行力和戰斗力。2021年在重新搭建品管班子時,公司之所以提拔周文娟和曾梅等基層干部擔任QE?其原因是她們是一群想做事、敢講真話、有上進心的員工。在現階段,也許她們的業務技能不如外招或原有的QA,但是經過一段時間培養后,我相信她們能勝任工作。我們要鼓勵這些有目標意識、有行動力的人員努力做事,在他們成長的歷程中,只要動機是好的,能快速行動、積極進取,即使犯了一些不違背原則性的錯誤,我們要以包容的心態去對待他們,在判定和追究責任時也會具體問題具體分析,具體問題具體對待,并給予當事人減免相應的責任。

        二、能力

        能力是完成一項目標或者任務所體現出來的綜合素質。一個人在某個崗位上犯錯的概率與能力有關,如果是能力不足給組織帶來的麻煩,作為上司不能一味的打屁股,而是應該深入實際調查原因:是人為因素導致的,還是客觀原因難以避免的?是隱性的還是顯性的?比如說電鍍色差問題,有的大貨與封板顏色在一般人看來非常接近,但是遇到某個客戶對顏色要求比較嚴,不能容忍色差。作為上司在處理問題時要有同理心,反思一下假如是我來判斷,我會不會同樣犯錯?再比如說,去年雅格團隊安排塑膠成品四線生產A類品質的訂單,導致客戶因為表面問題退貨。通過調查,塑膠成品四線一直做C類品質的訂單,在生產A類品質的產品前,品質部門對塑膠成品四線沒有組織A類品質知識培訓,也沒有評估塑膠成品四線是否具備生產A類品質訂單的資質,對于塑膠成品四線的工人來說他們的品質標準就是C類客戶的要求。這就是一起典型的能力不足的案例,公司在判定此類能力不足的責任時,也會根據實際情況,對當事人減輕責任,甚至免責。而對當事人的上司、對做出不當安排的部門及對負責培訓工作的部門,我們要追究安排不當、策劃不當或培訓不當等方面的責任。

        三、態度

        態度是個體對特定對象(人、觀念、情感或者事件等)所持有的穩定的心理傾向。這種心理傾向蘊含著個體的主觀評價以及由此產生的行為傾向性。態度是一種意愿傾向,也就是我們常說的“愿不愿”。有些管理干部在處理問題時心存小九九,在個人利益和組織利益相沖突時,往往因為怕擔責,有意拖拉或隱瞞。比如說生產車間明明知道有些異常需要補料才能解決,因為怕承擔物料損壞的經濟責任,寄希望于修修補補,對異常長期不處理,待到業務員催交期或客戶交期投訴后,才由生管員實施強制補料。對這些主觀意愿不強、態度不端正的行為,我們要堅決制止,并加大處罰力度。在工作中,難免犯錯,關鍵我們要有改善的思維,對初次犯錯與同類錯誤重復或多次發生,這兩者我們也要區別對待。對初犯者,公司會根據實際情況給予其相應的改正機會;對沒有改善意愿,同類問題重復發生的情形,公司的態度是零容忍,除了要求當事人全額賠償經濟責任外,對當事人或上司還要扣分或通報處理。而對為了滿足客戶需求,能主動補料、清尾、收尾、處理異常等情形,公司會根據年度預算,只要不超出損失比例,可以減輕或減免經濟賠償責任。

        動機是牽引向目標前行的內在動力,只要員工的主觀意愿上是想做事,一切為了客戶,一切為了前線,一切為了打勝仗,即使犯了錯誤,我們也要具體問題具體分析,并以包容的心態去對待。對能力不足的人員在判定責任時,我們要有同理心,并通過培訓來彌補其能力的不足;對不以客戶和組織利益為重,沒有改善意愿的行為,我們要采取零容忍的態度。

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