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        管人、理事、造物的落腳點

        2021-07-12 16:25:51

        2021年7月5日,在周一經理例會上,總經理王風華先生闡述公司提出的生產管理“管人、理事、造物”的三個核心職能不能只停留在口號上,對待工作我們要務實,公司要求生產管理從以下三個方面把 “管人、理事、造物”的理念切入實際工作,即管人管分配,造物看計劃,理事關注異常和尾數。

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        一、管人管分配

        自開工以來,公司高層一直在為焊接部的產能提升而出謀劃策和忙碌。由于焊接部的產能不能快速提升,引起了一些連鎖反應,即金屬架訂單負荷超標、客訴繁發、成品車間的物料供應不足等問題。而導致產能不能快速提升的主要原因是人的問題,當前焊接部面臨好的技術工招不進來,學徒工需要時間培訓。通過深層次分析,技術工人招不進來的主要原因是焊接部的薪資分配出了問題。在推行集體績效薪資制的初期,我就提醒生產、人資和財務負責人,集體績效薪資制是雙刃劍,如果不去不斷優化薪資結構,不關注員工的收入情況,集體績效薪資制就有可能成為變相的“吃大鍋飯”,既激不起員工積極向上的動力,又不能充分發揮員工的潛能,最終會造成高效率的員工流失,平庸的員工卻留在公司。三年來,由于財務部只是關注總的工資成本,人資部未關注焊接部的薪資分配結構和員工的實際收入,導致今年焊接部技術工招聘難度加劇。2020年,公司提出“以薪資留人、環境留人和文化留人”。在“薪資留人”方面,我們不能停留在口頭上,公司的戰略項目中明確指出“管理要為分配服務”。如果分配機制不科學,員工拿不到穩定和相對有競爭力的收入就會選擇離開。在新中國成立之前,為什么貧下中農愿意擁護共產黨,追隨共產黨?除了從思想上喚起貧下中農的共鳴外,還有一個非常重要的因素就是共產黨人通過打土豪、分田地,實施土改等政策解決了農村貧下中農的分配問題,讓貧下中農有飯吃、有衣穿、有生活保障。在分配方面,一方面我們要制定合理的薪資分配機制,要根據崗位的技能要求、工作強度、工作環境、創造的價值等來綜合評估薪資等級和等級系數,每一個崗位都要有對應的坐標,比如說一名QC的技能比普通的包裝員工要高,那么QC的薪資就相對比包裝員工要高,否則就有可能造成QC的流失或員工不愿意從事QC工作。另一方面,不能因為管理混亂讓員工吃虧。我們不能因為排單不合理、物料不配套、生產管理不當等原因造成員工的實際收入減少。我們要通過科學的管理方式讓員工的收入有保障,并且每年有一定幅度的上升。故而,公司要求人資部和生產干部密切關注員工的效率,關注每一名員工的收入動態曲線,一旦發現員工的效率不達標或實際收入有下降的趨勢就應介入調查,并制定相應的改善措施。

        二、理事關注異常和尾數

        這幾個月,因為異常處理周期長、尾數清理進度緩慢,常常觸發五級預警,這些現象說明我們的管理干部時間觀念差,執行態度存在問題,沒有充分認知到自己的角色,沒有履行好“理事”的職責。理想狀態下,物料上線后,經過流水線生產可以從頭做到尾,并順利轉序或入庫。但在實際生產中,總會出現異常,如果生產管理、生產經理不及時處理異常,就會導致車間的在制量增加、造成生產現場混亂,也會導致生產車間的收支不平衡。如果生產管理不及時清尾和收尾,就會導致訂單周期拖長、增加客戶取消尾數的風險,也會直接影響企業的盈利。比方說1000付的訂單,如果有30付尾數沒有及時清理造成客人取消這30付尾數,對公司來說就意味著減少了3%的利潤。尾數是生產問題的集中體現,我們要通過尾數處理來追溯問題的源頭,找到失效點。異常處理和收尾清尾工作是生產管理“理事”的落腳點。作為生產管理不能有惰性思維,清尾收尾工作不能依賴生管,異常處理不能依賴品管,而應積極主動,不但每天的生產任務要做到日清日畢,而且異常處理和清尾收尾工作也要做到日清日畢,并養成良好的“理事”習慣。

        三、造物看計劃

        “造物”除了要有工匠精神外,生產管理還應關注生產計劃和資源調配。一支部隊在作戰的前昔,作為指戰員要根據總體的作戰意圖進行情報分析、行軍路線設計、各作戰單元的任務布置及戰前動員等。甚至前線指戰員還要親自到戰爭發生地去實地勘察地形地貌、敵軍布防、火力配制等情況。同時,在戰爭打響前,指戰員還要確?;鹋?、槍支、彈藥、糧食、急救用品等物資配制到位。搞生產就如同行軍打仗,當生管員把月、周、日的生產計劃發到生產部門后,生產經理應組織車間管理和生管員一起分析排單的合理性,在分析過程中要綜合考慮任務量、調機款數、人員配制、設備產能、模夾具需求、工藝難易程度等因素。若有資源短缺應向相關職能部門提出要求或尋求支援,對物料上線前不能解決的資源,生產管理應同生管員協商對生產計劃重新調整。一旦生產計劃確定下來后,生產經理要組織車間管理根據分配給各班組的任務,去準備資源,包括人員調配,機器調試,模夾具和檢具的制作,封板、圖紙、訂單的準備,物料的領用等。

        管人要管好分配,只有建立合理的薪酬分配機制才能讓好的員工留得住,優秀的員工進得來,不合格的員工出得去,并能激發員工積極向上的動力和潛能。理事就是要做好異常處理和尾數清理工作,及時處理異常和尾數不僅可理順內部管理,還會提高客戶服務質量和增加訂單的利潤點。造物就是要關注生產計劃和資源配制,只有計劃得當、物料充足、資料到位等才能確保生產順暢,才能確保生產任務做到日清日畢。

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