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        工作不務實就是內卷

        2021-05-24 15:55:21

        2021年5月10日,在周一經理例會上,總經理王風華先生闡述了工作不務實就是內卷。

        下午,新商業部反饋:外加工廠采取的是堆積生產模式,而我們公司推行的是流水線生產模式,兩者的制程規劃不同,導致外加工廠的生產進度與我們公司的生產進度的關鍵控點不相同。但是,物流部門仍然要求新商業部按我公司的制程規劃和控制點進行報備。這就迫使新商業部的工作人員有30%-40%的時間在做無用功或者說在ERP系統中報備假數據。從這個案例反映出我們的管理干部在工作上有多么不務實。如果工作不務實就會影響工作效率、就會造成成本浪費、就不能體現工作的真正價值,也會給企業造成內卷。那么如何減少因工作不務實給企業造成的內卷呢?

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        一、做好源頭策劃

        很多項目推行得成不成功,在策劃階段就決定了結果。就如同一粒壞的種子,你播下去也只會爛在地里,而不會生根發芽。如果源頭沒有策劃好,就會導致執行者不好做事,或者說是做無價值的事。就拿新商業部反饋的案例來說,作為制程規劃的策劃部門--物流部就應到各外協廠商去了解情況,做調查分析,并根據實際情況做好外加工廠生產的訂單制程規劃和關鍵控制點,讓資訊部開發適用于外加工廠生產進度管控的模塊,而不是圖己方便,怕麻煩,搞一刀切,讓新商業部為了規避系統的預警不得不在ERP系統中填寫假數據。我想這種現象在公司內部應該不是個案。為此,公司要求標準辦收集因機制問題導致員工不好做事的相關信息,梳理流程,對邏輯不合理的地方進行修訂或完善,并通過標準文件體現出來。

        二、解決方法勝過花言巧語

        一些管理干部和技術人員遇到問題,不是去找方法,而是習慣于講一大堆的道理、扯一大堆理由,或者不著邊際的虛晃一槍等,繞來繞去最終問題還是沒有解決。如果遇到問題不分析根源、找方法,問題永遠都在哪里,問題不會因為你的逃避而自然消失。真正有智慧的人是遇山開路、遇水搭橋,通過不斷的探索、研究和琢磨找到解決問題的方法。我希望團隊的每一個成員做一個有智慧的人而不是一個聰明的人。一個有智慧的人愿意吃虧,愿意多干事,且具備攻堅克難的精神。一個聰明的人善于應付工作,從來不吃虧,結果就是企業成長了,自己卻沒有成長。因為自己沒有學到真正的本領,最終會被企業淘汰。無論是管理干部和員工,只有抱著“為自己工作”的心態,懷抱“為他人工作的同時,也是在為自己工作”這個樸素的人生理念,才能腳踏實地將自己的本職工作做好,才會遇到問題少找理由,多想方法,才會不斷成長,并贏得他人的尊重和實現自身的價值。

        三、工作要耐得住煩

        無論是日常工作、項目推行,還是處理異常,都應耐得住煩。企業運營本來就是一個復雜的系統性工程。就拿“下班三步曲”來說,公司從2006年就開始推行“下班三步曲”,至今已經有15年了。近段時間公司為了強化執行力,在人資部的主導下加大了“下班三步曲”的教育培訓和監督力度。但是,在OA紀律通報上,我們依然看到還有個別員工執行不到位。這說明什么?說明任何工作要想取得成果都不是一蹴而就的。如果工作耐不住煩,靠簡單的行政命令、開一兩次會就想取得成果,那是癡人說夢。尤其是公司的一些戰略或重大項目,它涉及到的內容豐富、跨度時間長、需要配合的部門多、所需的資源廣。作為項目主導人應耐得住煩,需根據項目的總體目標和規劃,詳細的去界定項目范圍、定義子項目內容、歸納工作結構(WBS)、明確責任人、制定執行計劃等內容,并適時跟蹤各子項目的進度,確保各里程碑都能達到預期結果?!洞髮W》中云:“知止而后有定,定而后能靜,靜而后能安,安而后能慮,慮而后能得?!逼湟饩褪恰爸缿撨_到的境界才能夠使自己志向堅定;志向堅定才能夠鎮靜不躁;鎮靜不躁才能夠心安理得;心安理得才能夠思慮周詳;思慮周詳才能夠有所收獲”,或者說為人做事要為自己設立目標,有了目標就應堅定信心,循序漸進,不要貪功冒進,不可心浮氣躁。

        無論是項目管理還是日常管理工作都應做好源頭策劃、耐得住煩,遇到問題應少講理由,多找方法。如果源頭沒有策劃好就會影響結果的實現;如果耐不住煩,不深入實際、腳上不沾泥,就會導致工作浮在表面上;如果遇到問題不去找方法,問題就得不到徹底解決。希望我們的團隊成員都做一個有智慧的人,而不是做一個聰明的人。

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