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        提高執行力應做好三個方面工作

        2021-05-10 13:25:30

        2021年5月3日,在經理讀書會上,總經理王風華先生闡述了提高執行力應扎扎實實抓好三個方面工作。

        執行力,指的是貫徹戰略意圖,達成預定目標的綜合能力;執行力是把企業戰略、規劃轉化成為效益和成果的關鍵;執行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。對個人而言執行力就是辦事能力,對團隊而言執行力就是戰斗力。而衡量執行力的標準,對個人而言就是按時、保質、保量完成自己的工作任務,對團隊而言就是在預定的時間內完成團隊目標。那么,我們應怎樣提高團隊的執行力呢?我覺得應抓好三個方面工作。

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        一、做好上層設計

        這段時間在公司巡視發現外購件待檢區出現大量物料用化肥袋、香煙外箱等五花八門的包裝;生產車間存放物料的容器混用,比如用裝鏡片的泡沫盒存放退鍍架、用紅色的不良品容器存放合格品,甚至用垃圾袋裝物料,容器的使用看不到一絲規范化的痕跡。自2008年起,公司就推行容器標準化項目,十三年來容器標準化項目歷任了四位項目經理,但我們的容器標準還未統一,容器的使用還不規范。為什么會發生這種現象呢?我覺得是我們的上層設計出了問題,這里所講的上層設計主要包括三個方面:前期策劃、定標貫標、資源保障。就拿容器標準化項目來說,作為項目主導人應深入現場調查現狀,包括對供應商來料的包裝是否有標準和要求,各車間和各工段正在使用哪些規格的容器,每種容器的實際數量,工段與工段之間的容器是如何流轉的,容器采購的流程是否定義清晰,員工對容器的使用要求是否清晰明了,容器大小與現有的貨架是否匹配、是否能滿足物料定置管理和儲位管理要求等。并根據調查和分析結果來定義包裝要求、容器規格、流轉流程,以及使用規范等。當容器的標準和流程定義清晰后,我們要對供應商和外加工廠提出包裝和容器使用的規范性要求,對涉及到容器使用的部門都要進行貫標,同時根據物料的周轉量和庫存量來配備各車間或倉庫的容器數量。很多管理干部談到提高執行力時,首先想到的是監督,這里不是說監督不重要,而是說監督只是執行過程中的某一個環節。項目的實施如果不去實地調研、沒有科學的前期策劃,沒有制定好統一的標準,沒有系統性的貫標培訓,沒有強有力的資源保障就很難讓執行結果達到理想狀態。

        二、提高角色認知

        提高角色認知就是要求管理干部要明白自己的職責,從“管人、理事、造物”全方面去從事管理活動。對于生產經理來說不能把自己的角色狹隘的定位在只關注產量達成情況。一個部門如果人管不好、紀律抓不嚴,就很難打造一支戰斗力非常強的團隊;如果事理不好就會出現辦事拖拉、相互推諉、工作低效的現象。近段時間,通過數據分析,發現白架倒流的現象嚴重,焊接部、配件加工和電鍍廠三個部門因為白架的拋光質量問題你來我往,相互扯皮。導致這種不良現象發生的主要原因是焊接部、配件加工和電鍍廠的負責人對自己的角色認知不足,作為品質管理的主導部門--品管部也沒有發揮自己的職能作用。其實,要想解決白架質量和倒流問題并不難,既然是白架質量問題導致的爭議,我們就先從標準著手,讓品質部制定或完善白架的產品標準。當標準統一后,由啟航學院組織貫標培訓。在生產運營過程中,生產部門按標準生產,QA按標準檢驗,電鍍廠按標準接收,遇到特殊的情況由品管部QA走特采程序。作為品管部也要樹立自己的權威,要敢于拍板,不能因為怕承擔責任而至身事外。無論生產、品管,還是其它部門負責人對自己的工作都要有正確的認知,當好本部門的“大家長”,要勇于從自己內部找原因,要管教好自己的下屬,管教下屬就如同管教自己的子女,即 “自己的孩子要自己去打罵,不能讓別人指指點點,更不能無原則的護短”,我們要在團隊內部養成“認真、嚴謹、規范、高效”的工作作風。

        三、當好企業公民

        企業公民從我們甌海來講,就是企業在經營活動中以接更多的訂單和提高有效產出為出發點,以提供給客戶優質的產品和滿意的服務為基本原則,自覺承擔責任,自覺遵守規則、相互監督,且能主動制止不規范性行為,以實現企業全面、協調和可持續性發展。作為甌海人,每一名員工都是企業公民,每一個員工(尤其是管理干部)都有權利和義務揭發不良現象、勸阻和制止不良行為,而不是事不關己、高高掛起,明知不對、少說為佳。每一名員工都有改正自己的錯誤、彌補自己的不足、積極向榜樣學習的義務。公司自2006年就開始推行經理值周制,其目的是讓各部門經理在擔任值周期間,看到其它部門的不良現象能及時指出來,并督導當事部門改正,同時做到舉一反三,反省自己部門有沒有同類的問題;學習其它部門做得好的地方,從而在企業內部形成敢于批評和自我批評,相互學習、相互促進、相互提高的內循環機制。

        做好上層設計、提高角色認識、當好企業公民是決定執行效果的關鍵因素。我應通過提高管理干部的角色認知來提高他們的執行意識,通過定標貫標來解決員工知與行的問題,并在執行過程中做好資源保障。同時,通過文化引導讓甌海員工做一名合格的企業公民,去履行的自己職責和義務。

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