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        6S管理要持續與員工的惰性作斗爭

        2021-01-11 11:34:59

        2021年1月4日,在經理周例會上,總經理王風華先生以雅格事業部6S現場管理混亂為引題,闡述了6S現場管理好不好是企業執行力好壞的風向標,要想搞好6S管理必須持續與員工的惰性作斗爭。


        從上周雅格事業部現場管理來看,公司推行的6S現場管理不但沒有進步,而且有退步的跡象,單從某一個車間來看仿佛是一夜回到解放前。生產現場出現如下不良現象:機器臟、桌面凌亂、工具亂放、凳子不歸位、物料擺放無序、容器五花八門等等。從生產現場看不到公司為進一步深化6S現場管理所推行的“窗明燈亮和臺凈壁潔、工人愛機器、容器標準化”等項目的影子。為什么會這樣呢?我覺得還是人的問題,是我們的專業化程度不夠和惰性思維在作祟。那么,如何去改變這一現狀呢?


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        一、主導部門要注重策劃和保障

        雅格事業部6S現場管理如此混亂,一方面是執行層的執行力出了問題,另一方面是主抓6S的人員睡著了,沒有對結果負責。早在2018年戰略會上,公司就把“重周邊、強生產”列為公司的戰略項目,“重周邊、強生產”的具體涵義是:重周邊部門的策劃和保障能力,強化生產部門執行力。對于6S活動也一樣,主抓人員也應在策劃和保障上下功夫,不能只作常規檢查,而不注重6S活動的前期策劃和結果保障。6S策劃包括組織建設、激勵措施、文件標準、培訓宣傳、推廣實施,最后才是監督檢查。在策劃階段,我們還要充分運用IE的各種手法和遵循IE的四大原則,如車間布局分析、搬運工程分析、流程程序分析等。在培訓和宣導階段,我們要解決員工知不知的問題,我們要讓員工知道什么是6S,為什么要推行6S,如何推行6S,推行的每一個階段應做到什么程度等。為此,公司將在2021年重啟經理讀書會,讀書會分享的內容首先從6S現場管理開始,并讓6S主導部門的兩位負責人作為授課老師。我們要讓各部門負責人先弄懂推行6S現場管理的目的、原則、方法等內容,再讓他們去培訓基層管理。當基層管理弄懂了這些內容后再去培訓一線員工??傊?,作為6S現場管理的主導者不能把檢查通報和扣分處理當結果,而應對推行的結果負責,并做好相應的保障工作。


        二、6S管理必須持續與員工的惰性作斗爭。

        科學合理的前期策劃是成功的一半,而另一半需要我們在日常工作中去持續的維護。人總是有惰性的,包括很多老的管理干部也習慣躺在舒適區,習慣于安于現狀。如果不思進取,即使做了十年的管理也與才做一年的管理沒有什么兩樣。6S管理也一樣,我們要打破安于現狀的環境,搬掉舒適區后的沙發,這實質上是與員工的惰性作斗爭。員工的惰性具體表現在以下幾個方面:

        1、不屑或不愿去做。這類員工覺得6S就是搞搞衛生,沒有什么含金量,與本職工作的關聯性不大,做與不做無所謂。由于對6S現場管理認識的不足,也就導致其缺乏動力。其實,6S管理是一個企業執行力好壞的風向標,人的思維是具有連貫性的,世界上沒有哪支紀律渙散的軍隊能打勝仗,如果連6S現場管理都搞不好,談何為客戶持續提供質量穩定的產品和滿意的服務?

        2、應付著去做。這種心態不僅表現在員工執行層面,而且表現在監督層。執行層的具體表現為不關注6S活動的細節,比如擦玻璃,如果不用心擦,不按要求或標準去執行就會把玻璃擦花,甚至比不擦更難看;再比如機器維護,如果只注重機臺表面的清潔而不注重機器內部的日常維護保養,也是對6S活動執行的不徹底。對于稽查人來說,如果應付著去做就會出現走過場、跑龍套。

        3、不主動去做。這類員工主要表現在當別人提醒或稽查到了才去做,而本人對現場存在的問題有心理盲區。

        4、不堅持做。6S管理是一項需要持續堅持的工作,它同企業文化一樣,在短期內很難看到明顯的效果,尤其是在員工的素養提升方面。由于6S成果展現的周期長,導致執行者或稽查人員做著做著就缺乏激情和動力,慢慢地就會出現上司關注到了就去臨時突擊一下,搞一些游擊戰或運動戰,當“運動”結束了,又恢復原樣。這種沒有持續性的工作方式或態度,會給員工造成“一陣風“的錯覺。以上四種情形都是6S現場管理的常見的誤區,也是人性惰性的具體表現。我們必須戒除這種應付、懈怠的工作作風。對待6S管理,我們要有持之以恒精神和常抓不懈的決心。


        6S現場管理是企業內部管理的基礎工作,它既需要主導部門注重前期策劃和關注推行結果,也需要我們持之以恒地抓好日常維護工作。我們要把6S現場管理搞得好不好當作企業執行力的風向標,同時要有與員工的惰性持續作斗爭的心理準備。

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